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    信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考

    作者:未知

      摘要:现阶段社会信息化进程持续增快,使得人们进入电子信息时代,医院的管理形式也变得越来越信息化。医院信息化管理可以显著提升整体的工作效率,而且可以有效地保障服务质量。由于受到信息化管理的影响,能够增强对于医院财务的控制,而且可以显著提升财务管理效率,降低整体成本,并且能够显著提升医院的竞争能力。不过医院内部控制还是存在一定的问题,所以需要增强对于内部的控制,这样可以使得医院信息化获得更加显著的发展。
      关键词:医院;信息化管理;内部控制
      现阶段电子信息技术持续进步,给各个行业的工作管理提供了比较多的信息化方法,而且显著提升了管理效率。借助计算机系统来开展信息化管理,可以更加有效地管理数据信息,而且可以更加有效地配置资源,能够显著提升管理效率和管理质量。现阶段医院信息化持续深入,通过信息化管理,可以更好地去控制内部财务,而且会给财务管理造成一定的影响。所以现阶段需要增强对于管理的创新,增强控制力度。本文详细地分析了信息化管理条件对于医院内部控制的影响,而且提出了相应的控制对策。
      一、信息化管理中财务内部控制情况
      医院财务的信息化内控系统涉及到了较多的内容,其中主要包括这样几点:
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      会计核算软件系统的数据核算时间需要和HIS系统的控制时间保持一致,要是出现了差错,就会影响到整体的收入和之处,而且有关的账目核算工作也会受到影响,对于医院财务内部控制来说,需要高度重视起止时间。
      对于门诊来说,需要每个月把具体的收入和 HIS门诊收入进行对比。一般情况下,一部分医院因为没有按时缴纳有关的款项,就会使得核算软件系统门诊收入和 HIS 门诊收入出现差异。在这个时期,医院需要设置专业的人员来核对有关的账款,而且需要掌握这些账款的去向。接着就是需要增强对于没有结账收入的检查,防止出现私吞的情况。随后就是检查门诊病人退费情况,使得发票联和存根保持一致,而且需要仔细地进行检查,避免出现特殊情况。
      医院需要每个月都核对预交金总额和 HIS 系统预交金额,由于医院里面比较容易产生预交金犯罪的情况,所以需要增强控制力度,防止这些工作人员出现私吞的情况,而且可以及时地找出所存在的问题。对于医院来说,也需要每个月借助会计核算软件系统来检查医院的收入额和 HIS 系统里面的总额,及时地找出所存在的问题,确?;憧畹陌踩?。
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      药品属于医院的重要存储物资,所以需要增强控制力度。对于工作人员来说需要充分掌握自己的工作内容,而且需要增强对于其他部门行为的控制,仅仅能够进行查询或者是使用,不能够随便进行修改和存储。物价部门需要按照有关的规定来约束药品的价格,财务部门需要增强对于单位发票的检查和控制,确保数据的齐全性,而且需要准确地记录所存在的各种统计报表。在月末的时候,需要对于 HIS 系统里面的药品收入和会计核算软件系?y里面的药品收入进行对比,每个越都需要检查药品的数量,而且需要和记录的付款情况进行匹配。接着就是按时检查药库,充分掌握库存情况,增强对于余额的核对,仔细检查所存在的各种手续,而且需要防止在流转的时候出现问题,这样可以有效地增强对于盈亏的控制。
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      对于医院来说,需要增强对于门诊收据以及住院收据的控制,而且需要管理好住院收费部门患者的发票,医院需要配备专业的工作人员来开展检查工作,复核工作、登记工作和核销工作,防止出现违规的操作,而且需要及时地找出处理预交金和退款金额的非法截留情况。对于核查人员来说,需要检查票据的真实性,防止出现疏露以及截留的问题。
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      医院的库存物质是比较多的,而且经常出库和入库,因此需要增强对于医院库存物质的控制,在这个时期需要做好各个细节工作,其中包括采购工作,审批工作,申请工作,验收工作还有储库工作都需要进行管理和控制,每个月都需要仔细地检查这些物资,而且需要正确使用管理软件系统,正确核算软件里面的库存物质,确保保持一致,这也会可以更好地完成物资信息化管理工作。
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      医院总务库房和医疗器械库房中的计算机系统主要的作用就是核算医院的固定资产入库情况,储库的情况,至于固定资产的卡片管理系统主要就是医院的内无可进行管理,在进行控制的时候,需要掌握具体的单价以及数量,而且需要掌握医院的资产,对于各个科室来说需要设置管理账册,正确登录相关的信息。而且医院需要充分掌握所存在的各种规定,借助动态信息管理系统来管理医院所存在的固定资产。医院的资产管理库房需要按时把固定资产核算表上交到财务部门,财务部门需要进行分类,而且需要仔细地检查库房资产核算系统里面的报表数据以及医院会计核算系统里面的资产报表。不仅如此,需要按时检查资产管理库房的账务情况,而且需要仔细地检查财务部门以及各个科室的账务情况。
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      现阶段会计信息化持续深入,所以需要增强对于会计电子档案的控制和管理。对于医院来说,需要增强对于工作人员实践学习的控制,而且需要按时进行培训,使其掌握各种计算机操作知识以及系统维护知识,改进与补充医院会计电子信息系统档案管理工作,确保正确开展备份工作,而且需要正确开展会计信息安全保密工作,持续提升系统的安全性,正确落实会计电子档案的现代化管理,使得档案事业获得更加显著的发展。
      二、财务内部控制信息化管理方法
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      现阶段需要增强对于组织结构的协调,完善管理制度,正确划分各种制度和职务,防止出现控制失效的情况。信息化环境中财务控制难度比较大,所以需要确保管理制度的完整性,而且需要正确掌握责权关系,确保内部控制制度能够有效地落实。接着就是需要按照医院的实际情况来设置合理的内部控制体系,设置一个合理的控制过程来管理医院的各个部门,促进这些部门之间的联系和沟通。  ?。ǘ┰銮炕峒菩畔⑾低彻芾?
      为了使得系统保持一个安全的运行状态,就需要设置合理的操作过程,如此可以显著提升管理力度。对于工作人员来说需要按时登记,没有关系的人员不能进行操作;进行操作的时候,需要参考所存在的各种规范来开展操作,不可以随意上机或者是越级操作,接着就是确保密码的保密性,不可以出现泄漏的情况,会计软件和数据需要进行加密,而且在操作的时候,需要按时备份各项数据,避免产生意外。在专门的计算机中开展操作,需要随意加入光盘或者是软盘,而且需要避免病毒入侵,接着就是按时开展杀毒工作,确保电算化系统保持一个良好的运行状态。
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      信息系统在处理数据的时候,速度较快,而且在处理数据的时候需要确保整体的准确性以及可靠性,而且不可以出现差异。接着就是增强对于财务数据输入以及输出的控制,而且最好是配备专业人员来进行控制。不仅如此,有关的工作人员不可以随意修改有关数据,需要在经过授权之后才能够操作。在安装含有财务信息系统的计算机中,需要借助内外网来访问各个系统,而且需要进行加密,这样可以保障财务数据信息的安全性和可靠性,而且可以增强控制的有效性和安全性。
     ?。ㄋ模┝?HIS 和财务核算软件系统
      首先就是确保 HIS 系统和财务核算软件系统时间的相同,而且需要正确开展核实工作,仔细检查有关的账目,不可以存在差异。每个月都需要核对门诊收入和 HIS 系统的门诊收入,而且需要及时地催促那些没有缴纳项款的情况,要是 HIS 系统和财务核算系统的收入情况出现差异,就需要仔细地检查 HIS 系统,充分掌握没有录入的各项数据。接着就是仔细地核对预交金总额,增强对于资金的控制,防止出现这方面的犯罪问题。不仅如此,需要仔细地检查病人的各项金额和款项,接着就是检查财务核算系统好的收入情况和 HIS 系统的收入情况,及时地解决所存在的各种问题,使得收入汇款变得更加安全。
      三、结束语
      通过信息化管理能够显著增强医院财务管理水平,不过财务内部信息化的使用情况比较复杂,财务内部控制管理还是存在比较多的问题,这个时候就需要充分联系医院的实际情况来开展分析工作,使得财务信息管理变得更加规范,这样可以更好地控制医院的财务资产。
      参考文献:
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      [3]石碧川.试分析信息化条件下医院财务内部控制[J].世界最新医学信息文摘,2017,17 (17):177+161.
      [4]许卫明.信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考[J].中国管理信息化,2016,19 (01):26-27.

    常见问题解答

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